KSeF wymaga szybkich zmian w ustawie o VAT

Krajowy System e-Faktur nadal budzi duże wątpliwości podatników. Eksperci wskazują, że KSeF wymaga pilnych korekt legislacyjnych. Najważniejsze zmiany powinny dotyczyć ustawy o VAT. Proponowany termin wejścia zmian to 1 lipca 2026 roku. Część przepisów mogłaby działać wstecz od lutego 2026 roku. Takie rozwiązanie ograniczyłoby ryzyko sporów podatkowych. Firmy potrzebują prostszych zasad wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Obecny model KSeF tworzy wiele praktycznych problemów. Największe ryzyko dotyczy błędnych faktur, NIP oraz odbioru dokumentów. Podatnicy oczekują większej elastyczności i bezpieczeństwa prawnego. Nowelizacja VAT powinna naprawić najważniejsze wady systemu. Bez poprawek KSeF pozostanie trudny dla wielu firm.

Błędna faktura w KSeF powinna być skutecznie anulowana

Jedną z kluczowych zmian powinno być anulowanie faktury KSeF. Chodzi o dokumenty wystawione przez zwykły, niezawiniony błąd. Podatnik nie powinien płacić VAT od oczywistej pomyłki. Faktura z błędną kwotą podatku musi mieć tryb usunięcia. KSeF powinien pozwalać na prawne anulowanie takiego dokumentu. Obecne rozwiązania nie dają wystarczającej ochrony podatnikom. Wewnętrzna korekta faktury nie zawsze rozwiązuje problem podatkowy. System powinien odróżniać błąd od oszustwa podatkowego. Kolejna poprawka dotyczy podatników bez obowiązkowego numeru NIP. Takie osoby nie powinny być zmuszane do faktur KSeF. Dotyczy to zwłaszcza podatników zwolnionych z VAT. Obowiązek KSeF dla małych usługodawców może być nierealny. Nowelizacja VAT powinna jasno wyłączyć takie przypadki.

Nabywca powinien decydować o odbiorze faktury

KSeF nie powinien narzucać każdemu sposobu odbioru faktury. Nabywca musi mieć realny wybór formy dokumentu. Odbiór faktury przez KSeF powinien być dobrowolny. Zgoda nabywcy powinna decydować o skutkach prawnych odbioru. Faktura może być papierowa, elektroniczna albo ustrukturyzowana. Ważna jest legalność dokumentu i bezpieczeństwo rozliczenia VAT. Wystawca faktury powinien też chronić tajemnicę handlową. Niektóre dane nie mogą trafiać do faktury KSeF. Dotyczy to także zakazów obowiązujących przy transakcjach zagranicznych. Potrzebne jest również odejście od problematycznego modelu offline24. Lepszym rozwiązaniem byłoby uznanie każdej postaci faktury. Następnie podatnik mógłby przekazać podstawowe dane do KSeF. Taki model ułatwiłby rozliczenia i ograniczył spory z fiskusem. Nowelizacja ustawy o VAT powinna wprowadzić te poprawki szybko. Najlepszy wariant to lipiec 2026 roku ze skutkiem od lutego.