Nowe funkcje w KSeF i zmiany w wykazie podatników VAT

Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada kolejne usprawnienia dla podatników. W III i IV kwartale 2026 roku mają pojawić się nowe formularze w e-Urzędzie Skarbowym, dodatkowe funkcje Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmodernizowany wykaz podatników VAT. Zmiany mają przyspieszyć obsługę spraw podatkowych, ograniczyć liczbę dokumentów papierowych i ułatwić przedsiębiorcom weryfikację kontrahentów.

Nowe formularze w e-Urzędzie Skarbowym

W 2026 roku katalog usług dostępnych w e-Urzędzie Skarbowym ma zostać rozszerzony o kolejne elektroniczne wnioski i formularze. Podatnicy będą mogli złożyć online wniosek o wydanie interpretacji ogólnej ORD-OG oraz wspólny wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej ORD-WS.

W systemie ma pojawić się także możliwość złożenia wniosku o rozłożenie mandatu karnego na raty. Nowością będzie również kreator deklaracji PCC-3. Narzędzie przeprowadzi użytkownika krok po kroku przez proces wypełniania formularza, na przykład po zakupie samochodu. Rozwiązanie ma ograniczyć liczbę błędów i ułatwić samodzielne rozliczenie podatku od czynności cywilnoprawnych.

Zmiany obejmą również KSeF. Jedną z nowych funkcji będzie zbiorczy identyfikator pozwalający połączyć co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane w jeden 35-znakowy numer. Przedsiębiorca będzie mógł wykorzystać go między innymi w tytule przelewu, bez konieczności wpisywania numerów wszystkich opłacanych faktur.

KAS planuje także wprowadzenie modelu zdarzeń biznesowych. System będzie zapisywał kolejne działania związane z obsługą faktury, zachowując historię zmian oraz informacje o dacie i autorze zdarzenia. Ma to ułatwić integrację KSeF z programami księgowymi oraz kontrolowanie przebiegu procesów związanych z dokumentami.

Modernizacja białej listy podatników VAT

KAS zapowiedziała również zmiany w wykazie podatników VAT, nazywanym białą listą VAT. Narzędzie jest wykorzystywane do sprawdzania statusu podatkowego kontrahentów, ich danych rejestracyjnych oraz rachunków bankowych wskazanych na fakturach.

Modernizacja ma objąć wygląd systemu, szybkość wyszukiwania oraz wydajność weryfikacji danych. Będzie to szczególnie istotne dla biur rachunkowych i firm, które regularnie sprawdzają dużą liczbę kontrahentów.

Zmodernizowany wykaz podatników VAT ma zostać udostępniony we wrześniu 2026 roku. Na październik zaplanowano natomiast funkcję umożliwiającą sprawdzanie statusu podatnika na wybrany dzień.

Zapowiedziane rozwiązania są częścią planu informatyzacji KAS na lata 2024–2028. Terminy oraz szczegółowy zakres zmian mogą jeszcze zostać zaktualizowane, dlatego przedsiębiorcy powinni śledzić kolejne komunikaty administracji skarbowej.