Od listopada 2026 roku założenie jednoosobowej działalności tylko przez internet

Od 1 listopada 2026 roku zmienią się zasady rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby rozpoczynające własny biznes nie będą już mogły złożyć papierowego wniosku w urzędzie gminy ani przesłać dokumentów pocztą. Rejestracja w CEIDG zostanie przeniesiona w całości do kanału elektronicznego.

To kolejny krok w cyfryzacji obsługi przedsiębiorców. Dla przyszłych właścicieli firm oznacza to jednak nie tylko zmianę sposobu przekazywania dokumentów, ale również większe znaczenie odpowiedniego przygotowania do całego procesu rejestracji.

Papierowe wnioski o rozpoczęcie działalności znikną

Po wejściu nowych zasad osoba zakładająca jednoosobową działalność gospodarczą będzie musiała przeprowadzić rejestrację online.

Od 1 listopada 2026 roku nie będzie już możliwości:

• przekazania papierowego wniosku w urzędzie gminy,
• wysłania dokumentów pocztą,
• zarejestrowania działalności w tradycyjnej formie.

Zmiana będzie wdrażana stopniowo. Pozostałe sprawy związane z CEIDG, takie jak aktualizacja danych, zawieszenie, wznowienie czy zamknięcie działalności, mają zostać całkowicie przeniesione do internetu od 1 listopada 2028 roku.

Rejestracja online nie oznacza końca formalności

Samo utworzenie wpisu w CEIDG to jeden z wielu elementów potrzebnych do prawidłowego rozpoczęcia działalności.

Jeszcze przed wysłaniem wniosku przyszły przedsiębiorca powinien ustalić m.in.:

• odpowiednią formę opodatkowania,
• zakres działalności i właściwe kody PKD,
• termin rozpoczęcia działalności,
• sposób zgłoszenia do ZUS,
• potrzebę rejestracji jako podatnik VAT,
• obowiązki związane z e-Doręczeniami,
• sposób prowadzenia księgowości,
• kwestie dotyczące rachunku firmowego.

Wiele z tych decyzji może później wpływać na wysokość podatków, składek oraz sposób prowadzenia rozliczeń. Dlatego przygotowanie do rozpoczęcia działalności nie powinno ograniczać się wyłącznie do poprawnego wypełnienia formularza.

Warto przygotować się przed uruchomieniem firmy

Całkowite przeniesienie rejestracji do internetu może ułatwić sam proces składania dokumentów, ale nie eliminuje potrzeby świadomego wyboru rozwiązań podatkowych i księgowych.

Osoby planujące rozpoczęcie działalności powinny odpowiednio wcześniej przeanalizować dostępne możliwości i sprawdzić, jakie obowiązki będą ich dotyczyć od pierwszego dnia prowadzenia firmy.

Dobrze przygotowany start pozwala ograniczyć ryzyko błędów i uporządkować najważniejsze kwestie jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży czy wystawieniem pierwszej faktury.