Zmiany w VAT 2026 – nowe zasady dla eksportu i importu

17 kwietnia 2026 r. do wykazu prac legislacyjnych trafił projekt nowelizacji ustawy o VAT, przygotowany przez Radę Ministrów. Planowane zmiany mają uprościć rozliczenia związane z handlem zagranicznym oraz ograniczyć spory między przedsiębiorcami a administracją skarbową.

Planowana nowelizacja VAT to ukłon w stronę przedsiębiorców – mniej formalności przy eksporcie i większa cyfryzacja przy imporcie powinny przełożyć się na szybsze i bardziej przejrzyste rozliczenia.

Eksport towarów – większa elastyczność

Projekt zakłada odejście od dotychczasowych, sztywnych wymogów dokumentacyjnych. Obecnie, aby zastosować stawkę 0% VAT, konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzonego przez urząd celny. Po zmianach nie będzie to jedyna dopuszczalna forma potwierdzenia eksportu.

Przedsiębiorcy będą mogli korzystać także z innych dowodów, takich jak dokumenty przewozowe czy dane z systemów operatorów logistycznych – pod warunkiem, że jasno potwierdzają wywóz towarów poza UE.

Dodatkowo pojawi się warunek dla zaliczek eksportowych – preferencyjna stawka 0% będzie dostępna tylko dla firm zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT przez co najmniej 12 miesięcy. Ma to ograniczyć ryzyko nadużyć.

Import towarów – pełna cyfryzacja

Nowelizacja przewiduje również istotne zmiany w zakresie importu. Kluczową nowością będzie obowiązek składania deklaracji importowych wyłącznie w formie elektronicznej.

Obecnie część dokumentów funkcjonuje jeszcze w wersji papierowej, co wydłuża proces i zwiększa ryzyko błędów. Wprowadzenie cyfrowych deklaracji ma usprawnić obsługę zgłoszeń, szczególnie w przypadku odpraw scentralizowanych obejmujących kilka krajów UE.

To kolejny krok w stronę pełnej automatyzacji rozliczeń podatkowych i integracji systemów celnych.

Procedura USZ i wejście zmian w życie

Zmiany obejmą także procedurę USZ, stosowaną przy imporcie przesyłek e-commerce o wartości do 150 euro. Planowane jest doprecyzowanie zasad składania deklaracji oraz prowadzenia ewidencji – wszystko w formie elektronicznej.

Nowe regulacje mają być dostosowane do zmian w przepisach celnych, które wejdą w życie od lipca 2026 r., co ma poprawić spójność systemu i uprościć rozliczenia dla firm działających w handlu internetowym.

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwo Finansów, nowe przepisy mogą zostać przyjęte jeszcze w 2026 r., po zakończeniu procesu legislacyjnego.