Doliczanie stażu pracy od 2026 roku – kto i na jakich zasadach może wystąpić do ZUS?

Od 2026 roku obowiązują przełomowe przepisy, które pozwalają znacząco wydłużyć staż pracy. Zmiany obejmują setki tysięcy osób i już teraz wywołują ogromne zainteresowanie. Sprawdź, kto może złożyć wniosek do Zakład Ubezpieczeń Społecznych, jakie okresy można doliczyć oraz jak wygląda procedura krok po kroku.

Nowe zasady stażu pracy – duże zainteresowanie od pierwszych tygodni

Już w pierwszym miesiącu obowiązywania nowych regulacji do ZUS trafiły setki tysięcy wniosków o potwierdzenie dodatkowych okresów zatrudnienia. Skala zainteresowania pokazuje, że zmiany były długo wyczekiwane – szczególnie przez osoby pracujące wcześniej poza klasyczną umową o pracę. Nowe przepisy umożliwiają zaliczenie do stażu pracy m.in.:

• prowadzenia działalności gospodarczej,
• pracy na umowie zlecenia lub umowach o świadczenie usług,
• umów agencyjnych,
• okresów współpracy przy działalności gospodarczej,
• przerw w działalności związanych z osobistą opieką nad dzieckiem.

Co daje doliczenie dodatkowych lat do stażu pracy?

Wydłużony staż pracy oznacza realne korzyści finansowe i zawodowe. Po uwzględnieniu nowych okresów pracownik może m.in.:

• szybciej nabyć prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego,
• uzyskać dodatek stażowy lub nagrodę jubileuszową,
• spełnić wymagania formalne do awansu lub objęcia wyższego stanowiska,
• poprawić swoją sytuację w sektorze publicznym i prywatnym.

Co ważne, do stażu mogą zostać zaliczone także okresy sprzed wejścia w życie ustawy – pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania.

Etapowe wprowadzanie przepisów – kogo dotyczą od kiedy?

Nowe regulacje obowiązują w różnych terminach, w zależności od rodzaju pracodawcy:

• od 1 stycznia 2026 r. – sektor publiczny,
• od 1 maja 2026 r. – sektor prywatny.

Pracownik ma 24 miesiące od wejścia w życie ustawy na przedstawienie pracodawcy dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy pracy. Kluczowe jest uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia z ZUS, które stanowi podstawę do przeliczenia stażu.

Jak złożyć wniosek o doliczenie stażu pracy do ZUS?

Procedura odbywa się wyłącznie online. Wniosek składa się przez konto w systemie eZUS.

• dostępny jest specjalny formularz: Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP),
• dokumenty i decyzje są doręczane tylko elektronicznie,
• wnioskodawca otrzymuje automatyczne powiadomienia (SMS, e-mail lub aplikacja mZUS – jeśli ma je aktywne).