Kredyt frankowy a PIT 2026 – jak rozliczyć unieważnienie umowy w zeznaniu za 2025 rok?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur nadal budzi poważne wątpliwości wśród biur rachunkowych i przedsiębiorców. Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR) przedstawiła podczas posiedzenia Parlamentarnego Zespołu na rzecz Wspierania Przedsiębiorczości i Patriotyzmu Ekonomicznego pakiet propozycji zmian, które mają usprawnić funkcjonowanie KSeF oraz ograniczyć ryzyko zakłóceń w rozliczeniach podatkowych.

Przedstawiciele OSCBR zaprezentowali postulaty oparte na praktycznych doświadczeniach księgowych obsługujących firmy w całej Polsce. W centrum uwagi znalazły się kwestie ciągłości rozliczeń VAT, dostępności systemu dla mikroprzedsiębiorców oraz bezpieczeństwa technicznego korzystania z KSeF.

KSeF w praktyce – wyzwania dla biur rachunkowych i JDG

Jednym z kluczowych problemów jest brak możliwości pełnego zarządzania certyfikatami KSeF w imieniu jednoosobowych działalności gospodarczych. Spółki mogą wyznaczyć administratora systemu, natomiast w przypadku JDG wiele czynności wymaga bezpośredniego zaangażowania właściciela firmy.

W praktyce utrudnia to obsługę księgową, wydłuża procesy i zwiększa ryzyko błędów, zwłaszcza w przypadku mikrofirm oraz przedsiębiorców mniej zaawansowanych cyfrowo. Środowisko księgowych postuluje zrównanie uprawnień i umożliwienie biurom rachunkowym zarządzania certyfikatami KSeF w imieniu klientów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Bezpieczeństwo systemu – problem utraty hasła do certyfikatu KSeF

Kolejną kwestią wymagającą zmian jest brak funkcji odzyskiwania hasła do certyfikatu KSeF. Obecnie utrata dostępu oznacza konieczność unieważnienia certyfikatu i uzyskania nowego, co może prowadzić do przerw w wystawianiu faktur i opóźnień w rozliczeniach.

Eksperci wskazują na potrzebę wprowadzenia mechanizmu resetu hasła po przeprowadzeniu silnej autoryzacji użytkownika. Takie rozwiązanie zwiększyłoby bezpieczeństwo oraz zapewniło ciągłość pracy przedsiębiorców i biur rachunkowych.

KSeF offline a neutralność VAT

Znaczna część postulatów dotyczy funkcjonowania systemu w trybie offline oraz skutków ewentualnych awarii. Obecne regulacje powodują, że w przypadku niedostępności KSeF przedsiębiorca może ponosić negatywne konsekwencje podatkowe, mimo że prawidłowo doręczył dokument kontrahentowi.

Przykładowo, w sytuacji wystawienia i doręczenia faktury korygującej w okresie niedostępności systemu podatnik nie może obniżyć VAT należnego do momentu przesłania dokumentu do KSeF. W praktyce oznacza to czasowe finansowanie podatku z własnych środków.

Wśród zgłaszanych propozycji zmian znajdują się postulaty zrównania skutków podatkowych e-faktury i jej wizualizacji przekazanej w trybie offline, umożliwienia korygowania dokumentów jeszcze przed nadaniem numeru KSeF ID oraz usunięcia asymetrii w rozliczeniach VAT pomiędzy sprzedawcą a nabywcą w okresach niedostępności systemu.

Dokument potwierdzający transakcję jako standard

Dodatkowo zwrócono uwagę na brak obowiązku przekazywania nabywcy dokumentu potwierdzającego transakcję w sytuacji, gdy faktura nie została jeszcze zarejestrowana w KSeF. Obecnie rozwiązanie to ma charakter fakultatywny, co prowadzi do niejednolitej praktyki i niepewności w obrocie gospodarczym.

Wprowadzenie takiego obowiązku miałoby zwiększyć bezpieczeństwo transakcji i ujednolicić zasady dokumentowania sprzedaży w okresach przejściowych.

KSeF 2026 – oczekiwane kierunki zmian

Propozycje przedstawione przez OSCBR powstały na podstawie doświadczeń tysięcy biur rachunkowych, doradców podatkowych i przedsiębiorców. Ich celem nie jest podważanie idei e-fakturowania, lecz dostosowanie KSeF do realiów funkcjonowania małych i średnich firm.

Z perspektywy przedsiębiorców kluczowe pozostają trzy obszary: zapewnienie ciągłości rozliczeń podatkowych, zachowanie neutralności VAT oraz realna dostępność systemu dla podmiotów o ograniczonych zasobach technicznych.

W Premium Finanse monitorujemy zmiany legislacyjne dotyczące KSeF oraz analizujemy ich wpływ na bieżące rozliczenia firm. Odpowiednie przygotowanie procedur i identyfikacja ryzyk pozwalają ograniczyć potencjalne negatywne skutki wdrożenia systemu e-Faktur i zapewnić bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorstwa.