Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) już działa!

Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – rozwiązanie, które odgrywa kluczową rolę w przygotowaniach do obowiązkowego korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r. Za pośrednictwem MCU podatnicy oraz osoby przez nich upoważnione mogą nadawać nowe uprawnienia oraz składać wnioski o certyfikaty KSeF, które staną się podstawową formą logowania w KSeF 2.0.

Certyfikaty KSeF są cyfrowymi narzędziami kryptograficznymi wydawanymi przez Centrum Certyfikacji MF. Występują w dwóch wariantach:

• typ 1 – do logowania i autoryzacji działań w KSeF (zarówno w trybie interaktywnym, jak i wsadowym),
• typ 2 – do wystawiania faktur w trybach offline, zapewniający możliwość identyfikacji wystawcy w przypadku awarii lub braku dostępu do systemu.

O certyfikat mogą ubiegać się m.in. osoby fizyczne wykazane w ZAW-FA, użytkownicy posiadający uprawnienia właścicielskie oraz podmioty niebędące osobą fizyczną, uwierzytelnione kwalifikowaną pieczęcią. W licznych przypadkach konieczne będzie jednak ponowne nadanie uprawnień w MCU, aby możliwe było pobranie certyfikatu.

Certyfikaty zachowują ważność maksymalnie przez 2 lata, liczone od daty wskazanej we wniosku lub daty ich wygenerowania. Użytkownicy muszą też przestrzegać limitów liczbowych dotyczących wydawania certyfikatów – różnią się one w zależności od tego, czy identyfikacja opiera się na PESEL, NIP czy danych unikalnych certyfikatu. To wymaga od firm wdrożenia przejrzystych zasad zarządzania certyfikatami, obejmujących m.in. ewidencję, przekazywanie pracownikom, kontrolę terminów oraz proces unieważniania.

Resort finansów akcentuje, że certyfikat przypisany do osoby fizycznej jest ściśle personalny – nie wolno przekazywać go innym użytkownikom. W przypadku certyfikatów wystawionych „na podmiot” odpowiedzialność za ich dystrybucję i nadzór spoczywa na organizacji.

MCU będzie wykorzystywany do końca stycznia 2026 r., a następnie jego funkcje zostaną przeniesione do KSeF 2.0 i nowej Aplikacji Podatnika. Dla przedsiębiorców oznacza to jedno: proces przygotowań do KSeF przeszedł w fazę operacyjną. Prawidłowe przypisanie uprawnień i sprawne zarządzanie certyfikatami staną się kluczowe dla bezproblemowego wejścia w obowiązkowy KSeF w lutym 2026 r.