PKPiR 2026: nowe rozporządzenie, nowe obowiązki dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To efekt rozporządzenia wydanego 6 września 2025 r. przez Ministerstwo Finansów, które zastąpiło dotychczasowe regulacje z 2019 roku.

Najważniejsza zmiana? PKPiR przechodzi w pełni do świata cyfrowego.

Co zmieniło się od 2026 roku?

• Obowiązkowa forma elektroniczna PKPiR – księga musi być prowadzona w programie komputerowym
• Nowy wzór księgi: 19 kolumn zamiast 17
•         ◦ nowa kolumna na numer faktury z KSeF
•         ◦ nowa kolumna na NIP kontrahenta
• Zmiana momentu ujmowania kosztów – zakupy towarów i materiałów wpisuje się według zasad z ustawy o PIT, a nie „niezwłocznie po zakupie”
• Koniec zbiorczych zestawień sprzedaży – wpisy dokonywane są na podstawie pojedynczych faktur
• Ujednolicone terminy wpisów – przychody co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca
• Likwidacja części uproszczeń i preferencji, m.in. dla drobnych rolników
• Nowe zasady dokumentowania zakupów – paragon bez NIP nie wystarczy

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe przepisy obejmują m.in.:

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych,
• przedsiębiorstwa w spadku.

Większość podatników będzie musiała nie tylko prowadzić PKPiR elektronicznie, ale także przesyłać ją do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego.

Przepisy przejściowe

Zwolnienia przyznane na podstawie starych przepisów zachowują ważność, a księgi za lata sprzed 2026 r. będą oceniane według dotychczasowych zasad.