PREMIUM FINANSE

Październik 2026 – najważniejsze daty i zmiany

Październik 2025 zapowiada się jako wyjątkowo intensywny miesiąc zmian operacyjnych. Sklepy, działy księgowe, podatkowe oraz zespoły compliance muszą zsynchronizować wiele nowych obowiązków i terminów, które wchodzą w życie praktycznie jednocześnie.

Od 1 października 2025 zaczyna obowiązywać system kaucyjny obejmujący butelki PET do 3 litrów, puszki do 1 litra oraz szkło wielokrotnego użytku do 1,5 litra. Kaucja będzie pobierana przy kasie, a jej zwrot możliwy w dowolnym punkcie zbiórki. Tego samego dnia wchodzi w życie również możliwość dokonywania tzw. korekty pokontrolnej częściowej – przedsiębiorcy będą mogli skorygować jedynie wybrane ustalenia z kontroli, bez konieczności ponownego otwierania całego postępowania.

Do 15 października 2025 należy złożyć oświadczenie dotyczące zmiany właściwego urzędu skarbowego w ramach nowego podziału WUS i 1MUS. Nowe progi przewidują, że WUS wojewódzki obejmie firmy o przychodach od 3 do 100 mln euro, natomiast 1MUS powyżej 100 mln euro. Przedsiębiorstwa z przychodami między 50 a 100 mln euro będą mogły dokonać wyboru, który urząd będzie dla nich właściwy.

Równolegle trwa harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur 2.0. 15 października uruchomiona zostanie integracja API DEMO, od 1 listopada aktywowane zostaną uprawnienia MCU, a 3 listopada rozpoczną się testy aplikacji. 15 listopada planowane jest uruchomienie środowiska przedprodukcyjnego, natomiast produkcyjny start systemu zaplanowano na 1 lutego 2026.

To dobry moment, aby upewnić się, że Twoja organizacja jest gotowa na nadchodzące zmiany. Zespół Premium Finanse wspiera firmy w przygotowaniu procesów, systemów i dokumentacji do nowych obowiązków, zapewniając zgodność z przepisami i bezpieczeństwo operacyjne.

Nowe obowiązki kadrowo-finansowe

Rok 2026 przynosi pełną digitalizację procesów kadrowych i finansowych. To moment, w którym warto zawczasu przygotować swoje systemy HR, kadry i księgowość na nowe obowiązki wynikające z przepisów.

Od 1 stycznia 2026 roku wzrośnie minimalne wynagrodzenie do 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa wyniesie 31,40 zł. Tego samego dnia wejdzie w życie obowiązek prowadzenia ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej. Dotyczy to m.in. podatników VAT prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) oraz obowiązku sporządzania plików JPK_PKPIR. Ryczałtowcy będą musieli prowadzić elektroniczną ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych – również w formacie JPK.

Mikroprzedsiębiorcy korzystający z Krajowego Systemu e-Faktur zachowają dotychczasowy limit 10 000 zł miesięcznej sprzedaży z VAT, poniżej którego nadal będzie można wystawiać zwykłe faktury poza systemem.

W obszarze administracji publicznej pojawią się nowe możliwości kontaktu z urzędami – e-Urząd Skarbowy umożliwi rezerwację wizyt online oraz obsługę spraw w aplikacji mobilnej. W ZUS zniknie obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń, a w sytuacjach kryzysowych Zakład będzie mógł przejąć wypłatę świadczeń w imieniu płatnika, który utracił płynność finansową.

Kolejną istotną zmianą będzie nowa wersja systemu e-Paragony 2.2, oferująca import danych, współdzielenie dokumentów oraz obsługę wielu urządzeń. Dane będą mogły być przechowywane lokalnie lub w chmurze, bez konieczności logowania danymi osobowymi.

To ważny etap cyfrowej transformacji zaplecza kadrowo-księgowego. Warto już teraz zweryfikować gotowość swoich narzędzi, procedur i integracji. Zespół Premium Finanse pomaga firmom w przygotowaniu do zmian – od analizy procesów po wdrożenie zgodnych rozwiązań elektronicznych.