Przerwa techniczna KSeF pod koniec stycznia 2026 r. – ważne informacje dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów poinformowało o planowanej przerwie technicznej w funkcjonowaniu Krajowego Systemu e-Faktur, która odbędzie się w dniach 26–31 stycznia 2026 r. Przerwa ta jest związana z finalizacją wdrożenia nowej wersji systemu – KSeF 2.0.

W tym okresie nastąpi zakończenie działania KSeF 1.0, w tym również Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Podatnicy, którzy nie zdążyli jeszcze pobrać certyfikatów lub nadać uprawnień w dotychczasowym systemie, mogą to zrobić najpóźniej do 25 stycznia 2026 r. do końca dnia.

Co będzie dostępne w trakcie przerwy technicznej?

W dniach 26–31 stycznia 2026 r. możliwe będzie składanie wniosków o podstawowe uprawnienia do KSeF za pomocą formularza ZAW-FA, przesyłanego do właściwego urzędu skarbowego.

Jednocześnie niedostępne będą:

• Aplikacja Podatnika KSeF 1.0,
• Aplikacja Mobilna KSeF 1.0,
• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
• integracje z KSeF 1.0 w systemach komercyjnych oraz w aplikacji e-Mikrofirma.

KSeF 2.0 – start od 1 lutego 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. jedynym obowiązującym systemem będzie KSeF 2.0. Od tego dnia ponownie możliwe będzie nadawanie nowych uprawnień, składanie wniosków o certyfikaty, pełna obsługa e-faktur w nowym systemie.

Weryfikacja KSeF 2.0 od 28 stycznia

Ministerstwo Finansów zapowiedziało również, że od 28 stycznia 2026 r. zostanie udostępnione API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym, umożliwiające testowanie działania systemów komercyjnych, w tym uwierzytelniania użytkowników, obsługi uprawnień, składania i odbierania certyfikatów czy generowania tokenów.

Zachęcamy przedsiębiorców do zaplanowania działań związanych z KSeF z wyprzedzeniem, aby uniknąć utrudnień w dostępie do systemu oraz zapewnić ciągłość obsługi faktur po 1 lutego 2026 r.