Podatnik VAT, który prowadząc działalność, podróżuje służbowo do innych krajów UE, płacąc tam m.in. za paliwo, przejazdy autostradą, parkingi czy wstępy na targi lub konferencje, ma prawo wystąpić o zwrot VAT zapłaconego za granicą. W tym celu w terminie do 30 września 2024 r. powinien złożyć w Polsce formularz VAT-REF obejmujący zakupy dokonane za granicą w 2023 r.

Ważne

Każdy zakup musi być udokumentowany fakturą lub dokumentem importowym. Czasem taki dokument trzeba dołączyć do wniosku. Aby polscy podatnicy mogli wystąpić o zwrot VAT zapłaconego w innym kraju UE od dokonanych zakupów, nabyte towary i usługi muszą wykorzystać w Polsce do działalności opodatkowanej, która daje prawo do odliczenia VAT (art. 89 ust. 1h ustawy o VAT). Jeżeli towary i usługi zostały wykorzystane do działalności opodatkowanej i zwolnionej, to ustalając prawo do zwrotu, należy zastosować proporcję. To samo dotyczy tzw. wydatków samochodowych, gdy samochód jest wykorzystywany do celów mieszanych (art. 86a ustawy o VAT).

Podstawa prawna

art. 89 ust. 1h–1l ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 361